1. 住所
郵便番号の小枠の右側2つの中心に合わせるとバランスがよくなります。
目上の方や取引先で他都道府県の住所へ送るときは、都道府県名から記載しましょう。番地などの数字は、縦書きには一般に漢数字を使います。
※住所を省略すると失礼な印象を与えかねません。分かる範囲で省略せず、正確に記載しましょう。
2. ビル名・会社名
住所の文字よりひと回り小さい文字で、住所より少し下げて書きます。
ビル名やマンション名が分かれば、省略せずに記載しましょう。
3. 敬称と肩書き
肩書きは会社や組織の中での社会的地位であり、敬称は差出人からみて相手がどのような関係であるかを表すものです。
会社などの個人に宛てるときは、社名や部署名には敬称を付けず、名前にのみ敬称を付けます。
肩書きに敬称は付けません。「社長様」「部長様」と書くのは間違いです。
会社の部署などに宛てるときは、部署名のみに「御中」を付けます。
○正しい例
- ○○株式会社 △△部 部長 葉書大介様
- ○○株式会社 △△部御中
- ○○株式会社御中
×間違った例
- ○○株式会社 △△部 葉書大介部長様
- ○○株式会社御中 葉書大介様
- ○○株式会社御中 △△部御中
はがき印刷用のソフトには、郵便番号や電話番号を入力するだけで住所が表示される便利な機能があります。活用してみては？
宛名の書き損じは失礼になります。新しいはがきに書き直しましょう。