お見舞い状は、病気・けが・入院をされた方や、地震・火災・台風・洪水などの被害に遭われた方を案じ、元気づけるための書状です。報に接したらなるべく早く送りましょう。
お見舞い状では、時候の挨拶などは省略します。目上の方宛てなど体裁が気になる場合は「急啓」〜「早々」などの
頭語・結語を用いましょう。
また、「死」「苦」「失う」「枯れる」「衰える」「破れる」「倒れる」「滅びる」「重なる」などの言葉は使わないようにしましょう。
病気などのお見舞い状は、病気・症状によっては「頑張って」などの励ましの言葉がプレッシャーとなることもありますので、表現に気遣いが必要です。
地震・台風などの災害のお見舞い状は、安否の確認、慰めや励ましの言葉とともに、援助できることの申し出も行いたいです。また、大規模な災害では、今までの住所に手紙が届かないことも、避難所での生活を余儀なくされていることもあります。被災地の郵便事情や避難状況も考慮しましょう。
