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ワープロソフトで作る年賀状の、宛名面の作り方は、「Microsoft Word(ワード)」と「Microsoft Excel(エクセル)」を使った例をご紹介します。 「Microsoft Word」や「Microsoft Excel」は、ほとんどのWindowsマシンで使われていると思います。ただし年賀状の宛名の印刷となると、Office系ソフトの操作全般に慣れていない方は、かなり苦戦しそうです。
年賀状などのはがきの宛名には、「Microsoft Word」の「差し込み印刷」の機能を使い、宛名にする住所録をワード文面に読み込みます。はがき印刷のウィザードを使えば、比較的簡単に宛名を作成することができます。 はがき印刷のウィザードでは「差し込み印刷」の機能が自動的に使われ、宛名のデータが入った他の住所録ファイル(ここでは「Microsoft Excel」ファイル)を参照します。 住所録作成も含め、作業時間は余裕をもって用意しておきましょう。
では「Microsoft Word」を起動して、年賀状の宛名を作ってみましょう!
※Windows XPでMicrosoft Word 2002、Microsoft Excel 2002を使用した操作をご紹介しています。Word 2003等でも同様の操作で作成できます。
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