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年賀状文面〜ワープロソフト編

「Word」で年賀状文面を作成

ワープロソフトで作る年賀状の文面としては、「Microsoft Word(ワード)」を使った例をご紹介します。
「Microsoft Word」は代表的なワープロソフトで、ほとんどのWindowsマシンで使われていると思います。ビジネスなどの文書作成には便利ですが、年賀状作成はいつもの文書作成の手順とは異なり、Office系ソフトに詳しくない方は苦戦するかもしれません。

「Microsoft Word」で年賀状の文面を作成するには、図形機能のテキストボックスなどを使うと便利です。用紙をはがきサイズに設定し、テキストボックスや画像を配置していきます。
イラスト素材などの事前準備も必要ですので、作成時間は余裕をもって!
<事前準備>
年賀状向けのイラスト素材が少ないので、気に入ったものを別途入手しておきましょう。(もちろん自作でも!)
画像編集機能がないので、家族写真を使う場合などは、別の画像編集ソフトを使って年賀状に使えるように成形しておきましょう。
使用するイラストや写真画像は、JPGやGIFなどの形式で保存しておきましょう。保存場所は「マイ ドキュメント」や「マイ ピクチャ」などの分かりやすい場所にします。
では「Microsoft Word」を起動して、年賀状の文面を作ってみましょう!
※ここでは、Windows XPでMicrosoft Word 2002を使用した操作をご紹介しています。Word 2003等でも同様の操作で作成できます。

用紙の設定

まずWordの文書を「はがき」サイズにします。
1. メニューの[ファイル(F)]〜[ページ設定(U)]をクリックします。

操作画面

2. 「ページ設定」ウィンドウが表示されます。
「用紙」タブを開き、用紙サイズを「はがき」にします。

3. 「余白」タブを開き、余白に適当な数値を入れ、印刷の向きの「縦」をクリックします。
(ここでは余白は上下左右10mmとしましたが、お使いのプリンターの性能とあわせて適宜設定してください。)

4. 「OK」をクリックして、用紙の設定を終了します。

操作画面

文字の入力

文面にテキストボックス(文字ワク)を作り、文字を入力します。
1. メニューの[挿入(I)]〜[テキストボックス(X)]〜[縦書き(H)]をクリックします。

2. マウスをドラッグしてテキストボックス(文字を入れる場所)の大きさを決めます。
(Word 2002では「描画をここに作成します」と書かれた灰色のワク(描画キャンパス)が出ますが、無視して、ワクの外にテキストボックスを作るようにしましょう。)

3. テキストボックスに文字を入力します。
※ここでは、賀詞として「謹賀新年」を入力しました。

操作画面

文字の体裁

文字の大きさや字体を設定し、見栄えよくします。
1. 字体や大きさを設定したい文字(ここでは謹賀新年)をドラッグして反転表示させます。

2. メニューの[書式(D)]〜[フォント(F)]をクリックします。

3. 「フォント」ウィンドウが表示されます。
[日本語用のフォント(T)]欄の右隅にある▼をクリックしてフォントを選びます。
※ここでは「AR 行楷書体H」(「筆まめ」に入っていたフォントです)を使用しました。

4. [サイズ(S)]欄に数字を直接入力するか、下の▼をクリックして文字の大きさを設定します。
※ここでは36にしました。
「OK」をクリックして、用紙の設定を終了します。

操作画面

5. 同様にテキストボックスを作り、年賀状のメッセージや日付を入れていきます。
※年賀状のメッセージ・日付は、フォント:MS Pゴシック、サイズ:12にしました。

操作画面

文字ワク調整

テキストボックス(文字ワク)の位置や大きさを、いい具合に調整します。

<移動する>
1. テキストボックスの四隅の一角にカーソルを合わせます。

2. 上下左右向きの矢印が表示されたタイミングで、マウスを目的の場所までドラッグしていきます。

<拡大縮小する>
1. テキストボックスの四隅の一角、やや外側にカーソルを合わせます。

2. 斜め方向の矢印が表示されたタイミングで、拡大または縮小したい方向にマウスをドラッグさせて大きさを調節します。

操作画面

<ワク線を消す>
1. テキストボックスを選択して右クリックすると、ポップアップメニューが表示されます。

2. メニューから[テキスト ボックスの書式設定(O)]をクリックします。

3. 「テキスト ボックスの書式設定」画面が表示されます。
「色と線」タブで、線の[色(O)]欄の右隅にある▼をクリックし「線なし」を選択します。
塗りつぶしの[色(C)]も「塗りつぶしなし」にすると、文字の背景色がなくなり画像の上に文字を載せられます。

4. 「OK」をクリックして、用紙の設定を終了します。

操作画面

イラストの貼り付け

文面にイラストや写真を配置します。
1. メニューの[挿入(I)]〜[図(P)]〜[ファイルから(F)]をクリックします。
※図形描画のツールバーから「図の挿入(山の絵柄)」をクリックしてもOK。

2. 「図の挿入」ウィンドウが表示されます。
[ファイルの場所(I)]からイラストが保存されているフォルダーを選び、使用するファイルをダブルクリックします。

操作画面

3. 文面イラストが貼り付きます。イラストをクリック選択し、右クリックして、ポップアップメニューから「図の書式設定(I)」を選びます。

4. 「図の書式設定」ウィンドウが表示されます。
「レイアウト」タブを開き、折り返しの種類と配置の[背面(B)]をクリックします。
(背面にするとイラストが文字の下に配置され、移動やサイズ変更もできるようになります。)

操作画面

5. テキストボックス(文字ワク)を移動・調整した要領で、イラストの位置や大きさを調整します。

操作画面

はがき印刷ウィザード

「Microsoft Word 2002」でしたら、「はがき印刷ウィザード」を使えます。
メニューの[ツール(T)]〜[はがきと差し込み印刷(E)]〜[はがき印刷(J)]をクリックし、表示されるミニウィンドウの手順に従って操作します。

操作画面
はがきちゃんテキストボックスを使うことと、図の書式設定に慣れるまでは、手間がかかるかもしれません。ウィザードで作成した場合も、最後に文字やイラストのレイアウト調整は必要ですので、図の書式設定の知識は必須です。
Office系ソフトの達人でも、はがき文面作りなら年賀状ソフトが便利! かもしれません。
ご参考まで、以下のページをご覧ください。
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